Да, скорее всего такого вида канала будет не достаточно и он будет не удобен для обслуживания и выявления нужной информации. Формат Гугл-таблиц априори замыкает на маленькой группе людей отслеживание изменений. Остается один из пока проверенных вариантов- подписываться на телеграмм-каналы людей, что на данный момент уже ведут данную деятельность. Ну или самому лазить по веткам и порталам и выискивать сообщения о смене условий.